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1、情况说明的标准格式主要分为五个步骤。第一步，在页眉写【描述】或者【关于XX的描述】，第二行写标题。这一点也很重要。标题是谁？而是你要向谁解释这个情况，向谁反映。

2、正文第二步，你要直奔整体，不要拖泥带水，把自己的情况说清楚，最好有时间或者关键人物。

3、第三步，对第二段的内部范畴进行归纳或总结，让读者顺着你的思路，不会被你说了半天想解释的东西搞糊涂。

4、第四步的结尾是必须的，比如“我特此说明”也是常用的。如果是请假，可以在下一行写上“敬礼”。

5、最后一步也是关键的一步，签名：说明人名，注明时间地点。

6、如果个人需要请假，标题也可以直接写成“请假说明”，其余都是同样的格式。总结如下。

本文到此结束，希望对大家有所帮助。